株主総会の装飾花として、圧倒的に選ばれている胡蝶蘭。その上品さと清潔感は、株主や役員に好印象を与え、企業の信頼感を高めてくれます。また、香りや花粉がほぼなく、飾る場所を汚さないため、フォーマルな場にも最適です。
ただ、実際に手配する際は、「どんなサイズを選べばいいのか」「どこに飾ればいいのか」と悩んでしまうのではないでしょうか。
多くの企業では、壇上に5本立ち、演台に3本立ちを一対、さらに受付にも飾るのが一般的です。
この記事では、株主総会に向けて装飾花を手配する設営・総務担当の方へ向けて、最適な胡蝶蘭の相場と飾る場所を解説します。色の選び方や立札の書き方、当日へ向けた手配のスケジュールなどもご紹介しますので、ぜひお役立てください。
株主総会は、企業の顔となる大切な場です。そのため、装飾花は単なる飾りではなく、企業の姿勢や信頼性を象徴する重要な役割を担います。
数ある花の中でも、胡蝶蘭が装飾花として選ばれている理由は、会社の象徴としてふさわしい格式と実用性、日持ちの良さを兼ね備えているからといえるでしょう。
大輪で優美な花姿の胡蝶蘭には、一目で伝わる格式と高級感が備わっています。特に、白の花色が伝える上品さは株主総会という厳粛な場にマッチし、会場の空気を壊さずに誠実な印象をプラスしてくれます。
受付はもちろん、壇上や演台に胡蝶蘭を並べて隅々まで整えられた会場設営は、株主への敬意の表れとして映るでしょう。
胡蝶蘭には香りや花粉がほとんどないことも、装飾花として選ばれる理由です。
株主総会が長時間に及ぶと、閉め切った会場に多くの関係者が滞在することになりますが、胡蝶蘭を飾れば香りで不快感を与える心配がありません。
また、花粉が舞ったり花びらが散ったりしにくいため、会場や資料などを汚さず、清潔な環境を保てます。
株主総会の当日は忙しくなるため、会場設営は、前日、前々日から行われます。そのため、日持ちしない花を手配すると、当日になって花が枯れるリスクがともないます。
一方で、胡蝶蘭は日持ちが良く、すぐに枯れてしまう心配が低いのが強みです。前もって手配しても株主総会の当日まで綺麗な状態を保てるため、設営スケジュールに余裕を持たせられますよ。
ここからは、胡蝶蘭を飾る場所に分けて、最適な胡蝶蘭のサイズと相場をご紹介します。手配時の参考にお役立てください。
壇上では、議長の背後や横に胡蝶蘭を飾るため、ある程度の「高さ」と「密度」が必要です。
基本的には、5本立ち50輪以上を目安に準備しましょう。
演台には、演説を邪魔しない高さでありつつ、登壇者の顔まわりを華やかに見せるサイズの胡蝶蘭を左右に一対（2鉢）置くスタイルが人気です。限られたスペースに置くなら、スリムな3本立ちがおすすめです。
受付やロビーは、株主が会場に入って最初に目にする場所です。
株主への誠実さを伝えるため、清潔感のある白の3本立ちを選びましょう。受付カウンターの端に置くだけで、おもてなしの場に変わりますよ。
株主総会は、企業にとって重要なイベントであり、装飾花の色選びや飾り方のマナーは、企業の品格を象徴します。
ここでは、胡蝶蘭を装飾花として利用する際の花色選びと立札の有無について見ていきましょう。
株主総会で用意する胡蝶蘭は、白がもっとも無難かつ定番です。白い胡蝶蘭は、清潔さや高級感を連想させ、株主総会の厳粛な雰囲気を損なわないためです。
そのため、役員や株主が集まる場では、ピンクなどの派手な色味よりも、白を選ぶと良いでしょう。
なお、胡蝶蘭の鉢を包むラッピングやリボンのカラーは、派手になりすぎずに華やかさを演出できるゴールドやシルバーが人気です。企業のコーポレートカラーを取り入れると、会場全体の統一感を表しやすくなりますよ。
立札は、花の贈り主や目的などを明確に示す役割を果たします。そのため、設営側が装飾花として胡蝶蘭を準備する場合には、立札は不要です。あくまで会場の雰囲気を整えるための装飾として胡蝶蘭を配置しましょう。
ただし、行事を示すために、「第〇期 定時株主総会」などの行事名を入れた立札をつける場合があります。この場合でも、贈答品として贈られる胡蝶蘭のような、自社名は入れないのがマナーです。
株主総会における装飾花は、会場の印象を大きく左右する重要な存在です。前日や当日になって慌てて手配をすると、在庫がなかったり花の状態が悪かったりするリスクがともなうため、余裕をもって手配することが大切です。
ここからは、実際に胡蝶蘭を手配する総務や事務局の担当者向けに、一般的なスケジュールをご紹介します。
まずは、会場のレイアウト図を確認しながら、「壇上に2鉢、受付に1鉢」など、必要数を具体的に確定させます。
会場の広さや参加予定人数、壇上の広さ、予算も考慮して決定しましょう。
胡蝶蘭は、街の花屋さんでも購入できますが、在庫が少なかったり発注までに時間がかかってしまったりする可能性があります。
そこで、おすすめしたいのが、24時間場所を問わずに注文できる通販ショップです。取り扱い数が豊富で、花屋さんよりもリーズナブルな価格で購入できるケースが多く、産地直送であれば状態の良い胡蝶蘭を購入できます。
信頼できるショップかどうかは、以下のポイントを確認してみてください。
これらの点を確認したうえで、複数社から見積もりを取り、絞り込むと良いでしょう。
注文は、最低でも1週間ほど前に完了させておくのが理想です。
以下の内容を厳重にチェックしてから手配しましょう。
ショップによっては直前まで注文が可能な場合もありますが、在庫切れのリスクを踏まえて、1週間前を目安に注文しておくと安心です。
また、注文後にショップから届くメールを必ずチェックして、相違がないかを確認してください。
胡蝶蘭の搬入は、前日が推奨されます。前日の夕方から夜間にかけて会場に搬入して、会場担当者や設置業者と連携し、設置しましょう。
搬入時は、花が傷んでいないか、鉢が汚れていないか、立札がある場合は読みやすいかを確認します。
また、会場の椅子に座ったときに、登壇者や議長の顔が花で隠れないかなどもチェックし、必要に応じて調整しましょう。
上品な花姿で、格式と高級感をあわせもつ胡蝶蘭は、株主総会の装飾花の定番です。香りや花粉がなく実用的で、花持ちがよく事前に準備できることからも選ばれています。
胡蝶蘭を会場装飾に飾る場合の場所と相場は、以下のとおりです。
一般的には、格式が高く、どんなシーンにも利用できる白色が多く選ばれ、立札は不要とされています。
手配時は、予算と個数を確定させたうえで、最低でも1週間前には注文を完了させてください。農園と提携した通販ショップで注文すれば、配送日時指定もしやすく、鮮度の良い状態の胡蝶蘭を手配しやすいでしょう。
基本的には、胡蝶蘭が推奨されますが、絶対ではありません。
予算や会場の規模によっては、胡蝶蘭ではなく季節の生花やアレンジメントが使われることもあります。
ただし、切り花は鮮度管理が難しく散りやすいため、株主総会の装飾花には向いていません。胡蝶蘭は、格式と高級感があり、花持ちがよく、香りや花粉がありませんので、会場の装飾花として無難な選択といえるでしょう。
厳粛な場である株主総会では、清潔感と品の良さを感じさせる白が定番です。
淡いピンクやクリーム色などを受付に飾る場合もありますが、壇上や演台には白をおすすめします。
血や赤字を連想させる赤、喪を連想させる黒や濃い紫は避けましょう。
株主総会は、株主や関係者が参加するフォーマルな場です。最低限の見た目とボリューム、鮮度が保たれていれば飾っても構いません。
花が少なく株が弱っているものは、安っぽく見えてフォーマルな場にふさわしくないので、避けましょう。
装飾花として飾った胡蝶蘭は、株主総会の終了後、速やかに撤去しましょう。
そのままの状態で放置すると、会場の運営企業や、次に会場を利用する企業の迷惑になります。
事前に、設営業者や会場担当者と、どのタイミングで撤去するかなどを連携しておくと、スムーズに回収できますよ。
胡蝶蘭の回収や引き取り、買い取りサービスもあるので、利用を検討するのもおすすめです。
胡蝶蘭の捨て方について、詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
胡蝶蘭は花持ちが良く、約1～2カ月美しい状態を楽しめます。
そのため、総会後もオフィスの受付や役員室、デスク周りなどに飾っていただけますよ。
来客時に、企業のイメージアップにも貢献してくれるので、引き続き飾ってみてください。
