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胡蝶蘭の購入費用は経費で落とせる?花代の勘定科目と仕訳方法を徹底解説

胡蝶蘭は経費で落とせる?

「取引先のお祝いに高級胡蝶蘭を贈る予定があるけれど、経費にできるかな?」「お花代はどの勘定科目にすれば良いの?」とお悩みではありませんか?

お祝いや冠婚葬祭など、ビジネスシーンで胡蝶蘭を贈答する際のお花代は、基本的に経費計上が可能です。

また、勘定科目は、贈答の目的によって異なります。例えば、お祝いであれば「贈答費」、取引先の冠婚葬祭であれば「社外慶弔費」のように異なるため、きちんと理解しておくことが大切です。

そこでこの記事では、胡蝶蘭を経費計上できる具体的なシーンと落とせないケースについて解説します。また、実際の勘定科目や仕訳例、経費計上時に確認すべき2つのポイントもご紹介するので、経費上の扱いが不安な方は参考にしてくださいね。

  • 取引先への贈答や業務使用なら経費計上可能!
    取引先への開業・周年祝い等や冠婚葬祭での贈りもの、社内イベントや店内装飾を目的とした購入なら経費計上OKです。
  • 私的流用や目的と購入品が見合わないケースは経費計上NG
    社長個人の自宅に贈る場合などは、私的用途とみなされるケースが多いです。また、贈答品として高額すぎる商品の購入は避けましょう。
  • 胡蝶蘭の勘定科目は「贈答費」「社外慶弔費」「消耗品費」など
    通常のお祝いなら「贈答費」、冠婚葬祭なら「社外慶弔費」、社内業務での使用なら「消耗品費」として計上するケースが多いですが、会社によってもルールが異なります。

1胡蝶蘭は経費計上可能!具体的な事例と処理方法を紹介

胡蝶蘭は経費計上可能!具体的な事例と処理方法を紹介

胡蝶蘭の購入費用が計上できるのは、主に以下のシーンです。

  • 取引先へのお祝い
  • 冠婚葬祭
  • 社内イベントや祝賀会
  • 社内・店内の装飾

胡蝶蘭をはじめとするお花代を事業に関連するものとして経費計上するには、使用目的を明確にして証拠となる書類を保管しておくことが重要です。

ここでは、具体的な事例と、経費計上に必要な処理を解説します。

取引先へのお祝い|開業祝い・周年祝い・就任祝いなど

開業祝いや周年祝い、就任祝いなど、取引先への贈答用として胡蝶蘭を購入する費用は、経費計上が可能です。

このケースでは、贈答の目的や相手を明確にし、贈答用であることを証明する領収書を必ず保管しておきましょう。

冠婚葬祭|企業としてお悔やみを贈る場合

企業としてお悔やみ(葬儀・法要)やお祝い(結婚式など)に胡蝶蘭を贈る場合も、経費として認められます。

このケースでは、贈る相手を明確にし、贈った場面(「〇〇様のご葬儀の供花」など)を記録、領収書を保管しておきます。

社内イベントや祝賀会|創立記念やオープニングレセプションなど

創立記念のパーティや新店舗のオープニングレセプション、社員表彰式など、社内で使用する場合も経費計上が可能です。

このケースでは、イベントの目的や内容を記録し、領収書を保管しておきます。

社内・店内の装飾|飲食店や美容院、オフィスロビーなど

来客を迎える空間のイメージアップやインテリアとして植物を飾るケースも多いでしょう。例えば、飲食店や美容院、クリニック、オフィスロビーなどに飾る場合も、経費として扱えます。

このケースでは、購入目的を記録し、領収書を保管します。さらに、証拠となる写真を定期的に撮影しておきましょう。

2胡蝶蘭を経費で落とせないケース|私的用途や目的不明瞭な購入はNG

胡蝶蘭を経費で落とせないケース|私的用途や目的不明瞭な購入はNG

胡蝶蘭は基本的には経費計上できますが、ケースによっては経費で落とせないこともあります。

具体的には、以下のケースです。

  • 私的な用途での購入
  • 贈答品としての目的が不明確
  • 目的に対して高額すぎる

私的な用途で購入している場合

税務署に否認されるケースで最も多いのが私的流用です。

例えば、社長個人の自宅に飾る、家族や親族の冠婚葬祭に会社名で贈るケースなどが該当します。

贈答品としての目的が不明確な場合

「誰に、何のために送ったのか」がわからない場合も否認対象です。

領収書の内容が「胡蝶蘭1鉢」のみで贈り先や目的が不明な場合、配送伝票や社内記録(メールや稟議書)などが残っていないケースも否認されます。

目的に対して高額すぎる場合

税務調査では「適切な価格かどうか」を問われることもあります。

例えば、取引実績が少ない相手に10万円の高級胡蝶蘭を手配する、エントランスに半年で50万円分の胡蝶蘭を購入するケースなどが該当します。

本当に必要な場合は社内稟議を通し稟議書を残しておきましょう。

取引先に贈る適切な胡蝶蘭の相場とは

取引先に胡蝶蘭を贈る際の費用は、関係性や目的によって異なります。

一般的な相場は、以下のとおりです。

  • 開店祝いや移転祝いなど:1~3万円
  • 社長就任祝い:2~5万円
  • 新規上場・一部上場祝い:2~3万円
  • 叙勲・受賞祝い:2~3万円

相場を大幅に超える場合は、目的に対して高額すぎると判断される可能性があるため、相場を踏まえた胡蝶蘭をお選びくださいね。

3【用途別】胡蝶蘭を経費計上する際の勘定科目と仕訳の具体例

胡蝶蘭を経費計上する際の勘定科目と仕訳の具体例

胡蝶蘭の購入費を経費計上する際の勘定科目は、「誰に」「何のために」購入したかが判断のポイントとなります。
ここからは、当てはまる勘定科目と具体的な仕訳例をご紹介します。

取引先へのお祝いの場合:「贈答費」

開店祝いや周年記念、竣工式など、取引先へお祝いの品として胡蝶蘭を購入する場合は、贈答費または交際費(5,000円以上の場合)に該当します。
仕訳例は以下のとおりです。

勘定科目 借方 貸方 金額例 摘要欄 消費税区分
贈答費 30,000 普通預金 30,000 株式会社〇〇 開店祝い 胡蝶蘭代 課税
交際費 20,000 普通預金 20,000 お取引先 株式会社〇〇様 周年記念の胡蝶蘭代 課税

取引先の冠婚葬祭で贈る場合:「社外慶弔費」

取引先の訃報を受けて会社として胡蝶蘭を贈る場合は、社外慶弔費として扱います。また、交際費に含むこともあります。

社外慶弔費は、基本的には取引先への贈り物で使用する勘定科目です。ただし、例外として、退職した創業者や元役員へのお祝いで使用することもあります。

勘定科目 借方 貸方 金額例 摘要欄 消費税区分
社外慶弔費 30,000 普通預金 30,000 株式会社〇〇 代表取締役御葬儀供花代(胡蝶蘭) 課税
交際費 20,000 普通預金 20,000 取引先ご葬儀 胡蝶蘭代(株式会社〇〇様) 課税

社内業務での使用の場合:「消耗品費」または「事務用品費」

社内やお店にインテリアとして飾る場合や、職場環境維持のために胡蝶蘭を購入する場合は、消耗品費や事務用品費で処理することが多いです。創立記念パーティなどの社内イベントの場合も該当します。

消耗品費と事務用品費は、社内利用の全てのパターンに対応しています。会社のルールで決まっている勘定科目を使うようにしましょう。

勘定科目 借方 貸方 金額例 摘要欄 消費税区分
消耗品費 20,000 普通預金 20,000 エントランス装飾用胡蝶蘭 課税
事務用品費 46,000 普通預金 46,000 創立記念パーティ装花代(胡蝶蘭) 課税

会社から社員に贈る場合:「福利厚生費」

社員の退職時に、会社から社員に胡蝶蘭を贈るケースや、社員またはその家族に不幸があった際に、会社から社員に胡蝶蘭を送るケースでは、福利厚生費として扱います。社員の慶弔時に会社として贈る胡蝶蘭は、給与以外に該当するためです。

現金で渡してしまうと給与扱いとなるので、必ず現物支給にしてくださいね。

勘定科目 借方 貸方 金額例 摘要欄 消費税区分
福利厚生費 22,000 普通預金 22,000 社員〇〇様 御退職祝い 胡蝶蘭代 課税
福利厚生費 15,000 普通預金 15,000 社員〇〇様 ご母堂様御葬儀供花代(胡蝶蘭) 課税

4胡蝶蘭を経費計上する際のポイント|必要書類と計上のタイミングとは?

ビジネスの目的で胡蝶蘭を購入しても、書類不足や計上タイミングの誤りがあると否認される可能性があります。

事前に、必要な書類と計上するタイミングを確認しておきましょう。

領収書が必須!クレジットカード明細でも代用可能

基本的に、胡蝶蘭の購入費を経費計上するには、領収書が必要です。
領収書の但し書きは「お品代(開業祝い 胡蝶蘭)」「お花代(胡蝶蘭)」「お祝いのお花代として」などを記載します。

領収書の発行が難しい場合は、クレジットカード明細でも代用できるので、必ず保存しておきましょう。

経費計上のタイミングは「購入日」または「サービスを受けた日」

花代を経費計上するタイミングは、購入した日またはサービスを受けた日となります。そのため、基本は花を購入した日(支払い義務が発生した日)と考えて構いません。

従業員が購入費用を立て替えた場合、会社が清算した日に計上しましょう。

5まとめ

胡蝶蘭は、基本的には経費として計上できます。ただし、目的や金額によっては計上できないこともあるので、購入時に注意しましょう。

経費計上できるケース
  • 取引先へのお祝い
  • 冠婚葬祭
  • 社内イベントや祝賀会
  • 社内・店内の装飾
経費計上できないケース
  • 私的な用途での購入
  • 贈答品としての目的が不明確
  • 目的に対して高額すぎる

また、取引先に贈る胡蝶蘭の相場は、以下のとおりです。

  • 開店祝いや移転祝いなど:1~3万円
  • 社長就任祝い:2~5万円
  • 新規上場・一部上場祝い:2~3万円
  • 叙勲・受賞祝い:2~3万円

相場を大幅に超えるケースは、目的に対して高額すぎるケースに該当します。否認される可能性があるため、金額には十分に注意して購入しましょう

これって経費計上できる?胡蝶蘭やお花代に関するQ&A

  • 取引先が新店をオープンするので胡蝶蘭を購入しました。領収書の但し書きが「お花代として」のみだったのですが、経費計上できますか?

    「お花代として」のみでも経費計上は可能です。ただし、どんな目的で何を買ったかを明確にするために、相手先を記載したメモと立札付きの胡蝶蘭の写真を保管しておくようにしましょう。

    次回以降は、「祝開業 胡蝶蘭1鉢として」のように、但し書きを具体的に書いてもらうと安心ですよ。

  • 美容室の待合室に毎月3万円の胡蝶蘭を飾っています。年間にすると36万円になりますが、経費になりますか?

    店内に飾る胡蝶蘭も経費計上可能です。
    勘定科目は、「消耗品費」や「事務用品費」として扱います。
    店内に飾っている証拠を残すため、月に1度は写真を撮影し、設置の年月日と撮影年月日を記載しておきましょう。

  • オンライン通販でお祝い用の胡蝶蘭を購入したのですが、領収書を発行してもらえませんでした。この場合、どのような書類を残せばよいでしょうか?

    領収書がない場合は、以下の4点を保管しておくことをおすすめします。

    • 注文詳細が表示されている画面のスクリーンショット
    • クレジットカードの明細
    • 配送伝票のコピー
    • 胡蝶蘭と立札が映っている写真

    また、お店に連絡を取って、領収書の発行を依頼する方法もあります。

  • 取引先に贈る胡蝶蘭を従業員個人が購入して立て替えてくれました。どのタイミングで経費計上すればいいですか?

    会社が精算した日を基準に計上しましょう。 例えば、2025年11月10日に従業員が購入、11月20日に会社が精算した場合は、11月20日に計上します。